永续盘存制和实地盘存制的区别是什么

永续盘存制与实地盘存制的差异

在企业实行存货管理的时候，永续盘存制和实地盘存制是两种常用的方法。虽然都是确保存货的准确性和完整性，但在操作方式、记录频率以及应用场景上存在着显著的差异，企业应该根据实际情况和本身需求来选择最适合的管理方法。

永续盘存制的基本概念

永续盘存制，又称账面盘存制，是指企业对各项存货的增减变动都必须根据有关凭证在账簿中进行连续登记，并随时在账簿中结算出各项存货的结存数。这种方法要求企业的存货每次发生增减变动时，都需要及时、准确地进行记录，以确保存货数据的实时性和准确性。

实地盘存制的基本概念

与永续盘存制不同，实地盘存制是指在期末通过实地盘点来确定存货的结存数量，并据此倒算本期发出存货数量的方法。这种方法的特点是在平时只记录存货的购进成本，不记录发出的数量和金额，只在期末进行一次性的盘点和计算。

永续盘存制与实地盘存制的区别

记录方式的差异

永续盘存制强调对每一笔存货的变动都进行及时的记录，无论是购进、销售还是其他因素导致的变动。而实地盘存制则只在期末进行一次性的盘点，根据盘点结果倒算本期的发出数量。

工作量的不同

由于永续盘存制需要对每一笔变动都进行记录，因此其工作量相对较大。而实地盘存制只在期末进行一次盘点，工作量相对较小。

准确性的考量

永续盘存制通过连续的记录可以及时发现存货的异常变动，有利于存货的管理和控制。而实地盘存制由于只在期末进行盘点，可能无法及时发现存货的问题，其准确性相对较低。

应用场景的选择

永续盘存制适用于存货品种多、收发频繁的企业，可以确保存货数据的实时性和准确性。而实地盘存制则更适用于存货品种少、收发不频繁的企业，可以简化存货的管理工作。

永续盘存制与实地盘存制的优缺点

永续盘存制的优点

永续盘存制可以随时了解存货的收、发、存情况，有利于存货的管理和控制。同时，连续的记录也可以为企业的决策提供更为准确的数据支持。

永续盘存制的缺点

永续盘存制的工作量相对较大，需要投入更多的人力和物力资源。此外，如果企业的存货管理不善，可能会导致账实不符的情况。

实地盘存制的优点

实地盘存制可以简化存货的管理工作，减轻企业的工作负担。同时，期末的盘点也可以对企业的存货进行一次全面的清查。

实地盘存制的缺点

实地盘存制的准确性相对较低，可能无法及时发现存货的问题。此外，如果期末盘点的时间过长，可能会影响企业的正常运营。